サービスの特徴
日常的に発生する定型事務業務を、チーム体制で安定して回すための事務代行サービスです。
本サービスは、業務内容がすでに固まっており、「改善よりも安定運用を重視したい」広告代理店・Webマーケティング会社様などリサーチ業務や固定業務のみのご依頼を主な対象としています。
本出品は、業務改善や設計を目的とした支援ではありません。
- 業務内容は原則として確定済み作業内容
- 手順が大きく変わらない日次
- 週次など、継続して発生する業務
こうした業務を、チーム体制で安定的に運用することを目的としています。
対応可能な業務例
以下のような、定型化された事務業務に対応しています。
- 各種リサーチ業務（条件・フォーマット確定済み）
- 毎日／毎週発生する事務作業
- DM送信・リスト管理・データ入力
- 更新作業・レポート作成補助・その他、マニュアル化されている事務業務
- 広告CRやインスタグラム投稿用画像などのデザイン業務
※業務内容によっては、開始前に作業範囲・ルールの最終確認のみ行います。
実作業について
実作業は秘密保持契約を締結したチームメンバーが担当し、私は以下を担当します。実作業は秘密保持契約を締結したチームメンバーが担当し、私は以下を担当します。
- 業務内容の確認
- 指示・チームメンバーへの割り振り
- 進行管理・成果物の品質チェック
- ご依頼主様との窓口対応
実務を直接行うのではなく、業務が滞りなく回るよう管理する役割です。
社内にご担当者様がいらっしゃる場合で、ディレクション業務のみ必要とされている場合も対応可能ですので、ご提案させていただければと思います。
対応していない業務
以下の業務は現在対応しておりません。
- 架電・テレアポ業務業務
- 内容が未確定の状態でのご依頼
こんな方に向いています
- 定型事務を安定して外注したい
- 社内で抱えるより、チームで回したい
- 窓口を一本化して任せたい
- 改善ではなく、まずは「回すこと」を優先したい
ご相談時点で「この業務が対象か分からない」場合でも問題ありません。
内容をお聞きした上で、本出品が適しているかどうかご案内します。
進め方のイメージ
- 業務内容・作業範囲の確認
- チーム体制での業務開始
- 定期的な進行確認・調整
- 継続的な運用
※業務内容が頻繁に変わる場合や、改善を前提とした関与は想定しておりません。
料金について
表示している料金には、
- 実作業
- チーム管理
- 進行管理
- 品質チェック を含んでいます。
単純な作業時間のみの事務代行とは、サービス内容および価格の考え方が異なります。
FAQ
Q1. 事務代行ではどこまで対応してもらえますか？
A. メール対応、請求書作成、データ入力、顧客管理、進行管理など、日常的な事務業務に幅広く対応しています。
Q2. 業務内容が整理できていなくても依頼できますか？
A. 大枠が決まっていればご相談可能です。内容が未確定の場合は、別サービスをご案内することがあります。
Q3. 使用するツールに制限はありますか？
A. 特にありません。Google Workspace、Notion、Chatworkなど、既存ツールに合わせて対応します。
Q4. 継続依頼の場合、途中で業務内容を変更できますか？
A. 可能です。業務状況に応じて柔軟に調整します。
Q5. 社内事務と比べたメリットは何ですか？
A. 採用や教育コストをかけず、必要な分だけ柔軟に事務業務を外注できます。