業務整理・仕組み化プラン

プラン概要

社内に散らばった情報や属人化した業務を整理し、誰が見ても分かり、継続して運用できる仕組みを構築します。現状の業務を可視化したうえで、管理方法や情報の置き場所、業務フローを整理し、必要に応じてNotionやGoogle Workspaceなどを活用した運用環境まで整備します。

・業務が特定の担当者や経営者に集中している事業者様
・情報がチャット・メール・Drive・スプレッドシートなどに分散している事業者様
・人員増加に伴い、これまでの管理方法では対応しにくくなっている事業者様
・業務効率化を進めたいものの、何から改善すればよいか分からない事業者様

・誰が何を担当しているのか分からない
・必要な情報を探す時間が多い
・担当者が休むと業務が止まる
・ツールを導入したものの活用できていないなど、
業務そのものではなく管理方法に時間を取られている方

現状ヒアリング／業務・担当者の洗い出し／業務フロー整理／情報管理方法の設計／Notion・Google Drive等の環境構築／タスク・案件管理方法の設計／マニュアル・運用ルール作成／既存業務の改善提案

業務一覧・業務フロー／管理環境／Notionデータベース等／フォルダ構成／運用ルール／マニュアル／改善提案書など
※支援内容に応じて異なります。

1〜3ヶ月程度

¥80,000（税別）

業務量、対象部署・人数、構築する管理環境、ヒアリング回数などによって料金が異なります。部分的な業務整理やNotion構築のみのご依頼にも対応します。

ヒアリング → 現状把握・業務整理 → 課題抽出 → 運用設計 → 環境構築 → 試験運用 → 調整・納品

課題やご予算を伺い、適した進め方をご案内します。