サービス概要
日々発生する事務作業や情報整理、進行管理などのバックオフィス業務を、必要な範囲に合わせて継続的に支援します。単発の作業代行だけでなく、業務の流れや社内ルールを把握しながら対応することで、社内の実務負担を減らし、本来取り組むべき業務に集中できる環境づくりをサポートします。
対象となる方
・事務作業まで経営者自身が対応している事業者様
・専任の事務スタッフを採用するほどではないものの、継続的なサポートが必要な事業者様
・複数の細かな業務をまとめて依頼したい事業者様
・事業拡大に伴い、事務・管理業務が増えている事業者様
・社内スタッフだけでは実務対応まで手が回らない中小企業・個人事業主様
よくある課題
・細かな事務作業に時間を取られている
・メールやチャットでの対応、確認作業が溜まりやすい
・資料やデータ、ファイルの整理まで手が回らない
・案件やタスクの進捗状況を把握しづらい
・定期的に発生する作業を毎回自分で対応している
・業務ごとに別々の外注先へ依頼するのが手間
・担当者しかわからない業務が増えている
支援内容
・メール、チャット等を使用した問い合わせ・連絡対応
・データ入力、集計、リスト作成
・資料作成、資料修正
・見積書、請求書等の作成補助
・案件、タスク、スケジュールの管理
・議事録作成、会議内容の整理
・Google Drive等のファイル・情報整理
・Notion等を使用した情報管理
・各種アカウント、管理情報の整理
・WEBサイトや各種サービスの更新作業
・定型業務の継続対応
・業務手順や運用ルールの整理
※電話受付・電話代行には対応しておりません。
納品物
・各種管理表、リスト
・資料、文書
・議事録
・整理されたデータ・ファイル
・タスク、スケジュール等の管理情報
・業務手順、運用ルール等の整理資料
・その他、ご依頼内容に応じたバックオフィス実務
標準期間
料金の目安
料金補足
支援の流れ
業務内容の確認 → 対応範囲・進め方の整理 → 業務引き継ぎ → 実務対応 → 進捗共有 → 必要に応じて運用改善
このサービスが向いている方
専任スタッフを新たに採用するのではなく、必要な業務を必要な範囲だけ外部に任せ、日々のバックオフィス業務を継続的に回せる状態をつくりたい事業者様に適しています。