サービス概要
現在の業務フローや作業方法を整理し、時間がかかっている作業・重複している業務・手作業による負担などを洗い出し、より効率的な進め方へ改善します。Notion・Google Workspace・AIなど既存のツールも活用しながら、現場で無理なく継続できる業務フローや管理方法を設計します。
対象となる方
・日々の業務に時間がかかり、本来の仕事に集中できていない事業者様
・同じ入力や確認作業を何度も行っている事業者様
・業務が増え、現在の管理方法では対応しづらくなっている事業者様
・AIや業務ツールを活用したいが、どこに導入すればよいかわからない事業者様
・Excel、スプレッドシート、チャット等に情報が分散している事業者様
・人を増やす前に、現在の業務を効率化したい事業者様
よくある課題
・同じ情報を複数のツールや管理表へ入力している
・毎回同じ文章や資料を一から作成している
・確認、転記、集計などの手作業が多い
・業務の進め方が担当者によって異なる
・ツールを導入したものの、十分に活用できていない
・AIを業務に取り入れたいが、具体的な活用方法がわからない
・業務量が増えるたびに人手で対応している
支援内容
・現在の業務内容、業務フローの整理
・非効率な作業、重複業務、ボトルネックの洗い出し
・業務手順、役割分担の見直し
・業務フローの改善・再設計
・Notion、Google Workspace等を活用した管理方法の改善
・AIを活用できる業務の選定・導入支援
・定型作業のテンプレート化
・入力、確認、情報共有方法の整理
・マニュアル、業務手順書の作成
・改善後の運用確認、追加改善
納品物
・業務フロー、業務整理資料
・課題・改善ポイント一覧
・改善後の業務フロー
・各種管理表、テンプレート
・Notion等の業務管理環境
・AI活用方法、業務ルール
・マニュアル、業務手順書
・改善提案
標準期間
料金の目安
料金補足
支援の流れ
現状ヒアリング → 業務の可視化 → 課題・非効率箇所の特定 → 改善方法の設計 → ツール・運用環境の整備 → 運用開始 → 効果確認・改善
このサービスが向いている方
新しいツールを導入すること自体を目的とせず、現在の業務を整理したうえで、不要な作業や手間を減らし、少ない負担で業務を継続できる仕組みをつくりたい事業者様に適しています。