業務運用支援

サービス概要

複数の業務・タスク・関係者が関わるプロジェクトや日常業務について、進捗管理・情報整理・関係者との調整などを行い、業務が円滑に進むよう支援します。経営者や担当者の頭の中にある情報も整理しながら、「誰が・何を・いつまでに行うのか」を明確にし、業務を継続して回せる状態をつくります。

対象となる方

・複数の案件やプロジェクトを同時に進めている事業者様
・経営者や特定の担当者に業務管理が集中している事業者様
・社内外の関係者が増え、進捗管理や連絡調整が複雑になっている事業者様
・タスクや決定事項の抜け漏れが発生している事業者様
・業務全体を整理・管理する担当者が不足している事業者様
・事業やプロジェクトを進めるための実務面を支援してほしい事業者様

よくある課題

・誰が何を担当しているのか把握しづらい
・タスクや期限の管理が個人任せになっている
・会議で決まったことが実行されない、または抜け落ちる
・情報がチャット、メール、資料などに分散している
・経営者が進捗確認や細かな指示まで行っている
・外部パートナーとの確認や調整に時間を取られている
・新しい取り組みを始めても、日常業務の中で止まってしまう

支援内容

・案件、プロジェクトの進捗管理
・タスク、担当者、期限の整理・管理
・スケジュールの整理・可視化
・会議内容、決定事項、確認事項の整理
・議事録作成とタスクへの反映
・社内外の関係者との連絡・確認・調整
・必要な資料や情報の整理
・Notion、Google Drive等を活用した管理環境の整備
・業務上の抜け漏れ、停滞箇所の確認
・業務フローや運用ルールの整理
・運用状況に応じた改善提案

納品物

・タスク、案件、進捗管理表
・スケジュール、ロードマップ等の管理資料
・議事録、決定事項・確認事項の整理
・Notion等の業務管理環境
・業務フロー、運用ルール
・各種管理資料
・課題整理、改善提案

標準期間

月次継続

料金の目安

¥20,000(税別)

料金補足

支援する業務・プロジェクトの範囲、関係者数、管理内容、月間の想定稼働時間などに応じてお見積りします。特定プロジェクトの運用支援から、日常的な業務管理まで継続的に対応可能です。

支援の流れ

現状・目的の確認 → 業務・関係者・情報の整理 → 管理方法の設計 → 運用開始 → 進捗管理・調整 → 課題整理 → 継続改善

このサービスが向いている方

業務そのものを外注するだけではなく、複数のタスク・情報・関係者を整理し、経営者や担当者が一つひとつ管理しなくても業務やプロジェクトが前に進む状態をつくりたい事業者様に適しています。

まずは状況をお聞かせください

課題が整理できていない段階でもご相談いただけます。

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