サービス概要
Notionを活用し、社内に散らばっている情報・タスク・案件・資料などを整理し、業務で継続的に使える管理環境を構築します。単にページやデータベースを作成するだけでなく、現在の業務や管理方法を確認したうえで、必要な情報・項目・管理ルールを整理し、実際の運用に合わせた仕組みを設計します。
対象となる方
・社内の情報や資料が複数の場所に散らばっている事業者様
・案件やタスクの進捗を一元管理したい事業者様
・Notionを導入したものの、十分に活用できていない事業者様
・Excelやスプレッドシートによる管理が複雑になっている事業者様
・担当者ごとに情報の管理方法が異なっている事業者様
・業務の属人化を減らし、チームで情報を共有できる環境を整えたい事業者様
よくある課題
・必要な情報がどこにあるのかわからない
・案件やタスクの進捗状況を把握しづらい
・複数の管理表が増え、同じ情報を何度も入力している
・Notionを導入したが、ページが増えるだけで整理できていない
・担当者ごとに管理方法が異なり、引き継ぎが難しい
・社内マニュアルや業務手順が整理されていない
・管理ツールを作っても、実際の業務で使われなくなってしまう
支援内容
・現在の業務・情報管理方法のヒアリング
・Notion全体構成の設計
・ページ、データベースの構築
・案件管理、顧客管理、タスク管理等の構築
・社内Wiki、マニュアル、議事録等の情報管理環境の構築
・スケジュール、進捗状況の可視化
・既存Notion環境の整理・改善
・テンプレート、入力ルール等の整備
・権限や共有方法の整理
・運用開始後の修正・改善
納品物
・Notionワークスペース、各種ページ
・案件・顧客・タスク等の管理データベース
・ダッシュボード
・社内Wiki、マニュアル等の情報管理ページ
・各種テンプレート
・運用ルール、入力ルール
・必要に応じた操作・運用マニュアル
標準期間
料金の目安
料金補足
支援の流れ
現状・課題の確認 → 管理する情報・業務の整理 → Notion設計 → 構築 → 確認・調整 → 運用開始 → 必要に応じて改善
このサービスが向いている方
Notionを導入すること自体が目的ではなく、散らばった情報や業務を整理し、必要な情報をチームで確認・共有しながら業務を進められる環境をつくりたい事業者様に適しています。