建築会社／業務見える化・Notion構築

案件情報をNotionで一元化し、確認時間を約30％削減

支援内容：業務整理・Notion構築・運用設計

支援前の課題

案件情報がメール、チャット、個人のメモに分散し、進捗確認のたびに担当者へ聞く必要がありました。引き継ぎにも時間がかかり、対応漏れが発生しやすい状態でした。

最初に案件の開始から完了までをヒアリングし、必要な情報と担当者を整理しました。その後、Notionに案件データベース、進捗ステータス、担当者、次回対応日を集約しました。

案件の現在地を一覧で確認できるようになり、担当者への確認回数が減少しました。定例会議の準備時間も短縮され、引き継ぎ時にはNotionを見ることで必要な情報を把握できるようになりました。

約30％削減

1か所に集約

手順を標準化

案件の状況を確認するために担当者を探す必要がなくなりました。誰が見ても次に何をすればよいか分かるので、社内のやり取りもスムーズです。

ツールの導入だけでなく、現場で無理なく更新できる項目数とルールに絞ったことが、定着につながりました。業務内容に応じて、スプレッドシートなど既存ツールを活かす設計も可能です。

内容が整理できていない段階でも、現在の状況から一緒に整理します。

業種

建築

顧客区分

建築会社

支援期間・体制

約2か月／ディレクターを窓口に、内容に応じてチームで対応

案件情報がメール、チャット、個人メモに分散し、進捗確認と引き継ぎに時間がかかっていました。

担当者への確認が必要で、対応漏れや情報更新の遅れが発生しやすい状態でした。

案件情報と進捗を一画面で確認でき、担当者間の確認と引き継ぎがスムーズになりました。

業務整理、Notionデータベース設計、案件管理画面の構築、運用ルールと更新手順の整理を実施しました。

案件情報をNotionへ一元化し、担当・期限・進捗が一覧で分かる構成に整理しました。

30％削減

進捗確認にかかる時間を約30％削減し、対応漏れを防ぎやすい運用へ改善しました。

情報が一か所にまとまり、案件の進捗確認と社内共有がスムーズになりました。

業種や規模に合わせて、進め方をご提案します。